Все документы, квитанции, отчеты, требующие гарантированной доставки, отправляются заказными письмами, т, е зарегистрированными письмами. Регистрируемая корреспонденция принимается от отправителя с выдачей ему квитанции и вручается адресату с распиской о получении
Особо ценные документы (налоговые отчёты, сертификаты, ценные бумаги и др.) пересылаются ценными письмами (письма с объявленной ценностью). Такие письма и бандероли подаются в отправку в открытом виде, и с описью пересылаемых материалов и документов. Опись готовится в двух экземплярах. На обоих экземплярах описи оператор почты принимающий отправление ставит свою подпись и штамп отделения с датой. Одну опись вкладывают в отправление другую отдают отправителю. Запаковывают бандероль и оклеивают галографическими специальными маркерами и наклеивают штрих код с номером отправления (трек код, он же идентификационный номер). Этот же номер на квитанции отправителя.
Что бы удостоверится в получении ценного письма адресатом к нему прилагают уведомление. С ценным письмом уведомление доходит до получателя. Получатель ставит дату получения и свою роспись в момент вручения ему ценному письма. Далее уведомление пересылается отправителю, в подтверждение факта доставки.